HOSTIVA

Politique de confidentialité

Conciergerie & Gestion Locative

Introduction

HOSTIVA s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à traiter leurs données personnelles avec le plus grand soin. La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie premium.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à la lire attentivement.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

1. Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : HOSTIVA
  • Adresse : Marrakech, Maroc
  • E-mail de contact : youssef.majid.esi@gmail.com
  • Téléphone : +212673524443

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : youssef.majid.esi@gmail.com

2. Données Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec notre site et nos services :

2.1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous collectons :

  • Votre nom, prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)

2.2. Données collectées via la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication

2.3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • La géolocalisation approximative
  • Les pages consultées et le temps passé sur chaque page

2.4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Analyser le trafic du site et améliorer l'expérience utilisateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Cependant, certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.

3. Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes de contact et de devis
  • Confirmer vos réservations et gérer vos propriétés
  • Répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges

3.2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit

3.3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
  • Analyser l'utilisation du site pour mieux comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs

3.4. Sécurité et conformité

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés et les activités frauduleuses
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels
  • Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
  • Obligation légale : Pour le respect de nos obligations comptables et fiscales

5. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

5.1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :

  • Hébergeurs web et services d'infrastructure technique
  • Outils d'analyse (ex: Google Analytics) pour comprendre l'utilisation du site
  • Prestataires de maintenance et de support technique

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les services qu'ils nous fournissent.

5.2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou :

  • Pour répondre à une obligation légale ou une demande des autorités compétentes
  • Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité

5.3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking) pour la gestion de vos annonces

6. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant :

  • Données clients : La durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, selon les critères suivants :
    • La durée du contrat de gestion de votre propriété
    • Les obligations légales (comptables et fiscales) : 10 ans
    • 5 ans après la fin de la relation commerciale pour les données de prospection
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Cookies : Selon les durées définies dans notre politique de cookies

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

7. Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :

7.1. Droit d'accès

Vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

7.2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

7.3. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.

7.4. Droit de suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (ex: retrait du consentement, données non nécessaires).

7.5. Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

7.6. Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :

  • E-mail : youssef.majid.esi@gmail.com
  • Courrier : HOSTIVA, Marrakech, Maroc

Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.

Mesures de sécurité appliquées :

  • Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
  • Accès restreint aux données personnelles (uniquement le personnel autorisé)
  • Chiffrement des données sensibles
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Sensibilisation et formation de nos équipes internes aux bonnes pratiques de sécurité

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger vos informations de connexion.

9. Transferts de Données Internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées au Maroc. Si nous devons transférer vos données en dehors du Maroc (par exemple, vers des prestataires internationaux), nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos informations conformément à la législation en vigueur.

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Voici les types de cookies que nous utilisons :

10.1. Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (ex: gestion de session). Ils ne peuvent pas être désactivés.

10.2. Cookies analytiques

Utilisés pour analyser l'utilisation du site (ex: Google Analytics). Vous pouvez les refuser via les paramètres de votre navigateur.

10.3. Cookies marketing

Utilisés pour personnaliser les publicités et mesurer l'efficacité des campagnes. Ils nécessitent votre consentement.

Gestion des cookies :

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

  • Bloquer tous les cookies
  • Accepter uniquement les cookies de première partie
  • Supprimer les cookies existants

Notez que le blocage de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs.

Toute modification substantielle sera communiquée via notre site web ou par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

Date de la dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

12. Contact et Réclamations

Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : youssef.majid.esi@gmail.com
  • Par téléphone : +212673524443
  • Par courrier : HOSTIVA, Marrakech, Maroc

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.

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